Политика по противодействию коррупции (далее – «Политика»), а именно комплекс правил и требований, реализуемых в Обществе с ограниченной ответственностью «МАКСЛЕВЕЛ» (далее – «Компания») с целью профилактики и пресечения коррупционных рисков в деятельности Компании. Положения Политики распространяются на всех работников Компании вне зависимости от занимаемой должности и должностных обязанностей, а также на контрагентов Компании, иных лиц при наличии обязательств между ними и ООО «МАКСЛЕВЕЛ» в части выполнения положений антикоррупционной оговорки.
В Антикоррупционной политике используются следующие термины и определения:
Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и другими внутренними документами Компании. Антикоррупционная политика Компании разработана в целях формирования комплексного подхода, направленного на предотвращение коррупционных рисков в деятельности Компании, и антикоррупционного корпоративного сознания у работников Компании.
Основными задачами Антикоррупционной политики Компании являются:
Правовую основу настоящей политики Компании составляют следующие нормативно-правовые акты:
Работникам Компании запрещается прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, получать, просить или разрешать в интересах Компании либо от имени Компании уполномоченным официальным лицам, частным или государственным служащим, включая иностранных, а также организациям с государственным или муниципальным участием, их представителям, а также представителям коммерческих организаций и частным партнерам денежные средства или иные выгоды: оплату образовательных, медицинских и иных услуг, оплату развлечений, проезда, участия в развлекательных и туристических мероприятиях за действия (бездействие) в пользу Компании.
Антикоррупционные мероприятия, реализуемые Компанией на постоянной основе, определяются разделом 5 «Противодействие коррупции в компании» настоящего документа.
Компания принимает на себя публичное обязательство сообщать в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых Компании (сотрудникам Компании) стало известно. При обращении в правоохранительные органы учитывается подследственность преступлений.
Обязанность сообщения в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно Компании, закреплена за руководителем Компании.
Компания принимает на себя обязательство воздерживаться от каких-либо санкций в отношении своих сотрудников, сообщивших в правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых обязанностей информации о подготовке или совершении коррупционного правонарушения.
Руководство Компании и его сотрудники обязаны оказывать поддержку в выявлении и расследовании правоохранительными органами фактов коррупции, предпринимать необходимые меры по сохранению и передаче в правоохранительные органы документов и информации, содержащей данные о коррупционных правонарушениях. При подготовке заявительных материалов и ответов на запросы правоохранительных органов Компания может привлекать к данной работе специалистов в соответствующей области права.
Компания стремится иметь деловые отношения с контрагентами, поддерживающими требования антикоррупционного законодательства и (или) контрагентами, декларирующими непринятие коррупции.
Компания заявляет, что отказывается от стимулирования каким-либо образом представителей контрагентов, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не указанными здесь способами, ставящими представителя контрагента в определенную зависимость и направленными на обеспечение выполнения этим представителем каких-либо действий в пользу Компании. В процессе финансово-хозяйственной деятельности Компания вносит антикоррупционные оговорки в договоры, заключаемые с контрагентами.
Подарки, которые работники Компании от имени Компании могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые работники Компании, в связи с их работой в Компании, могут получать от других лиц и организаций, а также представительские расходы, в том числе, расходы на деловое гостеприимство и продвижение Компании, которые работники от имени Компании могут нести, должны одновременно соответствовать указанным ниже критериям:
Не допускаются подарки от имени Компании, работников Компании и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты.
Компания осознает свою социальную ответственность и выражает готовность при наличии финансовой возможности поддерживать на безвозмездной основе некоммерческую деятельность посредством благотворительности и пожертвований, соблюдая нормы действующего законодательства Российской Федерации. При этом бюджет и план участия в мероприятии согласуются с руководителем Компании.
Компания не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Компании.
Работники Компании вправе от своего лица участвовать в общественных объединениях, таких как политические партии, общественные организации, общественные движения, общественные фонды, и иных некоммерческих организациях, созданных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При этом работники Компании самостоятельно несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за участие в общественных организациях.
Предоставление подарков государственным и муниципальным служащим не должно нарушать требований Антикоррупционной политики и действующего законодательства Российской Федерации.
Работники Компании несут ответственность за коррупционные проявления при самостоятельном взаимодействии с государственными и муниципальными служащими в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Компании, отображены в документах и доступны для проверки. В Компании определены работники, несущие в соответствии с должностной инструкцией ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством сроки.
Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Компании строго запрещены и расцениваются как мошенничество.
В Компании на регулярной основе проводится внутренний и внешний аудит финансово-хозяйственной деятельности, контроль за полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учете и соблюдением требований применимого законодательства и внутренних нормативных документов Компании, в том числе принципов и требований, установленных настоящей Политикой.
В Компании проводится информирование работников об антикоррупционном законодательстве, принимаемых Компанией мерах в этих целях, а также о положениях и требованиях настоящей Антикоррупционной политики.
Компания информирует всех новых работников о применимых требованиях антикоррупционного законодательства Российской Федерации и внутренних документов Компании. Компания требует от своих работников соблюдения Антикоррупционной политики, информируя их о задачах, принципах и направлениях деятельности по противодействию коррупции.
Работник в случае появления сомнений в правомерности своих действий, а также действий других работников, контрагентов или иных лиц, несоответствующих принципам Антикоррупционной политики, обязан сообщить об этом непосредственному руководителю и (или) должностному лицу, ответственному за профилактику коррупционных или иных правонарушений, которые, при необходимости, предоставят рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации.
Руководитель и работники Компании, независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования. Поскольку Компания может быть подвержена санкциям за участие его работников, контрагентов и иных связанных с ним лиц в коррупционной деятельности, то по каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту коррупции будут инициироваться служебные расследования в рамках, допустимых применимым законодательством.
Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Компании, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом Компании, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Компания открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований Антикоррупционной политики всеми партнерами, контрагентами, работниками.
Антикоррупционная политика вступает в действие со дня ее утверждения руководителем Компании.
Утвержденная Антикоррупционная политика подлежит непосредственной реализации и применению в деятельности Компании, доводится до сведения всех работников и размещается в свободном доступе на официальном сайте Компании в сети Интернет.
Компания открыта для обсуждения вопросов практического применения положений Антикоррупционной политики.
Конкретные перечни мероприятий, направленные на предупреждение и противодействие коррупции в Компании, разрабатываются и утверждаются в установленном порядке.
Если Антикоррупционная политика либо ее отдельные положения вступают в противоречие с законодательством Российской Федерации, то настоящая Антикоррупционная политика либо отдельные ее положения утрачивают силу, и до внесения изменений в настоящую Антикоррупционную политику необходимо руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.
В случае изменения требований законодательства Российской Федерации руководитель Компании организует деятельность по актуализации положений Антикоррупционной политики Компании.
